Ley Sarbanes Oxley
La ley Sarbanes-Oxley del 2002, firmada ley por el Presidente de los Estados Unidos George W. Bush el 30 de julio de 2002, tiene grandes implicaciones para compañías extranjeras que emiten acciones en los Estados Unidos o cuyas acciones cotizan en las bolsas de valores de los Estados Unidos.
Esta ley tiene como objetivo realzar la responsabilidad corporativa, mejorar la manera en que la información financiera es distribuida, y combatir el fraude corporativo y contable. También creó un comité para vigilar las actividades de la profesión de la auditoría contable. Pueden encontrar enlaces a todas las reglas y reportes emitidos por la comisión de valores de los Estados Unidos (SEC) en:http://www.sec.gov/spotlight/sarbanes-oxley.htm.
Nuestro cumplimiento con Sarbanes-Oxley
Nosotros cumplimos con todas las leyes y reglamentos pertinentes. Adicionalmente, seguimos aquellas mejores prácticas que creemos son convenientes para nuestros accionistas. Por ejemplo, nos apegamos a la Regla Fair Disclosure de la SEC, la cual prohíbe la divulgación selectiva de información aun y cuando la regla no aplica a compañías extranjeras. Sin embargo, creemos firmemente que el seguir esta regla fortalece la integridad de los mercados de valores e incrementa la confianza de los inversionistas.
Los pasos que hemos tomado para cumplir con Sarbanes-Oxley incluyen:
-
Certificación de Reportes Financieros por parte del Director General y el Director de Finanzas.
Sarbanes-Oxley requiere que cada reporte anual (20-F) presentado a la SEC incluya una certificación escrita por el Director General y el Director de Finanzas de la compañía en la que plantean que no existen declaraciones falsas y que no se ha omitido información importante. Empezando en el año 2003, nuestro Director General y nuestro Vice-Presidente de Planeación y Finanzas han certificado nuestro reporte anual 20-F.
-
Certificación Interna.
Desarrollamos un sistema para ayudar al Director General y al Director de Finanzas durante el proceso de certificación. En este sistema todos los ejecutivos responsables de proveer información operacional y financiera para divulgación pública certifican que la información es precisa y que no se ha omitido información importante. Este proceso de certificación interna no es requerido por Sarbanes-Oxley, sin embargo creemos que ayuda a asegurar que se cumpla correctamente con esta ley.
-
Controles Internos.
Sarbanes-Oxley requiere que incluyamos en nuestro reporte anual 20-F un reporte del manejo interno de la información presentada en los informes financieros. Este reporte debe de incluir una declaración afirmando que nuestros auditores externos han emitido una opinión favorable sobre el control interno de la compañía referente a los reportes financieros.
-
Comité de Auditoria Independiente.
Sarbanes-Oxley requiere que las compañías públicas establezcan un comité de auditoria que mantenga ciertas reglas de independencia. El comité de auditoria está a cargo de vigilar a los auditores externos de la compañía y de establecer mecanismos para asegurar la confidencialidad y el anonimato de las quejas por parte de los empleados en cuestiones de contabilidad y auditoria. En el año 2002, nuestros accionistas aprobaron enmiendas a nuestros estatutos para establecer un comité de auditoria. Nuestro comité de auditoria incluye 3 directores que califican como directores independientes bajo Sarbanes-Oxley. Adicionalmente, uno de los miembros del comité califica como "experto financiero", como lo define Sarbanes-Oxley.
-
Código de Ética.
Sarbanes-Oxley ordena a la SEC que adopte reglas que requieran que cada compañía pública revele en reportes periódicos si ha adoptado un código de ética para sus directores de finanzas. En el año 2000 adoptamos nuestro código de ética, el cual requiere que todos nuestros empleados cumplan con las mismas reglas de conducta. En el año 2015 enmendamos y renovamos nuestro código de ética para asegurar que se cumplan las reglas de Sarbanes-Oxley, así como para aclarar y realzar sus provisiones.